Office Managerka
Full-time | Praha | 40 000 Kč - 50 000 Kč
Taky máš pocit, že máš tak široký záběr a baví tě toho tolik, že abys našla, co hledáš, musela bys mít nejméně pět úvazků?
Každý den máš pocit, že ti něco chybí a necítíš se naplněná? Dnes to ale můžeš změnit!
Jsme Prodator. Jednička v HR kampaních v Česku. Pomocí našich náborových kampaní měníme lidské životy. Díky naší metodě získal nábor zcela jiný rozměr nejen v Čechách a na Slovensku, ale také v Německu, Rakousku, Polsku, Rumunsku, Řecku nebo Francii, kam jsme expandovali. A rozhodně nekončíme.
Rosteme raketovou rychlostí a na některé věci už sami nestačíme. Proto hledáme tebe, Office Managerku, která dá věcem nový řád.
Práce je to rozmanitá, stejně jako ty. Bude tě to bavit, pokud tě zajímá:
Administrativa
Ladit budeš firemní procesy, vytvářet smlouvy, objednávky nebo vystavovat faktury. Musíš zvládat práci na počítači. Měla bys být také technicky zdatná a práce s PowerPointem nebo s Google Apps by ti neměla činit sebemenší problém.
HR
Budeš zpracovávat pracovní smlouvy a zlepšovat onboardingové procesy od A do Z. Krom toho, ty budeš první tváří, kterou uvidí ti, co k nám přijdou na pohovor.
Marketing
Podílíš se na přípravě měsíčního reportingu, kam budeš shromažďovat data. Když budeš šikovná, můžeš pomoci i s blogovými články.
Clients care
Svým přiděleným klientům budeš připomínat uhrazení faktury nebo nedostatečné vyplňování dat ohledně náboru u nich ve firmě. K tomu budeš potřebovat asertivitu, empatii a špičkové komunikační dovednosti.
Employee’s care
Také se postaráš o to, abychom i my měli všechno. Od propisek, papírů do tiskárny až po kafe. Budeš také rozhodovat o tom, kam půjdeme na společný firemní oběd a nezapomeneš rezervovat stůl.
Eventy
Měla bys být schopná zajistit letenky a ubytování pro naše zahraniční obchodníky. Také budeš mít na starost přípravu eventů jako vánoční večírek, program na company offsite nebo vyhledávání prostorů pro konference nebo semináře.
Je přesně tohle ten chybějící dílek skládačky, aby do sebe vše zapadlo a ty jsi byla spokojená? Pak čti rozhodně dál!
Práce office managerky je často velmi podceňovaná a prý by jí mohl dělat každý. No uvidíme…
Tak schválně, splňuješ to?
- Tvé organizační schopnosti jsou na vysoké úrovni a ovládáš time management
- ASAPka pro tebe není nepřítel a vždycky ji dokážeš začlenit na svůj ToDo list
- V komunikaci se cítíš přirozená a nedělá ti problém zvednout telefon a spojit se s klientem
- Jsi perfekcionista a všechno ladíš do posledního detailu
- Umíš napsat e-mail v angličtině
- Odejít od rozdělané práce se ti vůbec nepodobá
Došla jsi až sem, což znamená jediné. Máš velkou šanci, že tahle pestrá práce může být tvoje!
Na co dalšího se u nás můžeš těšit?
- Nástupní plat 40 000 - 50 000 Kč
- Spolupráci na IČO
- Možnost posunout se ve firmě dál
- Prostředí rodinné firmy, kde to není jen klišé
- Multisport karta, kterou ti z poloviny zaplatíme
- Pondělní snídaně a středeční obědy placené firmou
- Příspěvek na vzdělávání
- Startupové prostředí, kde dobré nápady realizujeme ihned
- Kanceláře nedaleko Dlouhé třídy na Praze 1
Budeš jedním z nás a přidáš se k nám na další company offsite?
Jestli se u nás vidíš, tak stačí když nám vyplníš krátký dotazník. Ten nám o tobě řekne o něco více. Pokud se nám zalíbíš, čeká tě pozvánka k osobnímu setkání.
Těšíme se na tebe!
PS: Jo a životopis nehledej, nepotřebuješ ho. 🙂